EXCEL基本功能简介    §1 认识EXCEL    一、 EXCEL的启动 二、 EXCEL主窗口的组成 （一）应用程序窗口 p16  标题栏 菜单栏 工具栏（常用菜单命令图形化） 编辑栏 （二）工作簿窗口 p22-23  “工作簿”与“工作表”  EXCEL中建立的一个文件即为一个工作簿（扩展名为.XLS），一个工作簿由一个或多个工作表（最多255个）组成。  单元格  单元格的表示方法   单个 多个   §2 工作簿与工作表的基本操作    一、工作簿的建立、保存与打开p40-42  二、工作表的插入、删除、重命名、移动、复制、 三、在工作表中输入数据p44  文本 默认左对齐  数值 默认右对齐  负数：  -123 or (123)  真分数：0空格1/2  （若直接输入1/2系统自动识别为1月2日）  日期  “/”或“-”为年月日分隔符  “^；”计算机系统当天日期。 “ctrl shift ；” 计算机系统当前时间 四、数据键入技巧（拖动）  同值填充   文字数据的顺序填充  例：一月、二月、三月„    p55 自定义序列：[工具]——[选项]——[自定义序列]  数值数据的顺序填充  p55  1） 例：1、2、3„   1、3、5„   §3 工作表的编辑   一、选定  单元格、行、列、区域（连续  不连续）、整表 二、工作表的编辑 （一）数据的删除  Delete  [清除内容]  [编辑]——[清除] （二）数据的移动和复制p53  [剪切]或[复制]——[粘贴]  鼠标拖动  （三）插入、删除单元格及行、列p56—59 （四）编辑或修改 （五）查找和替换  *（六）选择性粘贴       讲完公式  与[粘贴]的区别  实例一  行列转置        实例二   运算功能        实例三     注：结果静态  [粘贴连接]  （七）工作表的拆分、冻结 三、公式的使用  （一）公式的输入与修改P46 （二）复制公式  拖动或[选择性粘贴] （三）在公式中使用内部函数 p27  直接输入  [插入]——[函数] 1、行列数据自动求和 2、粘贴函数  四、相对引用和绝对引用 五、数据排序   利用工具栏上的排序按钮  选中任意单元格， 六、数据筛选 [数据]——[筛选] （一）自动筛选  可单击下拉按钮选择“自定义”，输入筛选条件。 （二）高级筛选（选做） 注意筛选条件的列示方法§4 格式化工作表    一、设置单元格格式 （一）数字显示格式的设置  （二）字体、字大小、颜色、修饰的设置 （三）对齐方式的设置 常用设置：合并居中 “自动换行”  “缩小字体填充”：自动缩小到最合适的字体显示 （四）表格边框的设置 （五）格式的复制与删除 1、格式的复制  格式刷   [选择性粘贴]——“格式” 2、格式的删除 [清除]——[格式]  二、工作表行和列的有关操作 （一）工作表的行高和列宽的设置 （二）行、列隐藏  被隐藏的行或列在打印预览或打印时不会显示出来 三、自动套用表格格式 [格式]——[自动套用格式] [选项]——[应用格式种类] 四、使用条件格式化  条件格式化：指规定单元格中的数据达到设定的条件时的显示方式。 操作：选定要使用条件格式化的单元格区域，执行[格式]——[条件格式]。 例：将不及格学生的分数用红字显示。 五、建立格式模板 另存为——模板（*.xlt）  调用时：通过[文件]——[新建]调用 六、工作表的预览和打印 （一）页面设置 （二）打印预览